365日24時間体制の現場に、
必要な機能だけを組み合わせる。
医療、介護福祉事業者様向けに特化した勤怠管理システムです。一般事業者様向けのものでは実現できない複雑な人員配置体系の労務管理業務を合理化し、経営課題を解決する一助となるよう設計されています。
打刻端末を、情報共有端末として使う
汎用パソコン本体とタッチパネルディスプレイで構成された機器上で稼働します。ただ単に出勤・退勤の時刻を登録するだけでなく、情報共有端末としてご活用いただけます。
- 掲示板機能
出退勤時に、施設・部門・職員個別でのメッセージを確認できます。
- 希望休・希望シフト申請
勤務シフト作成支援システムへ展開するデータを、職員様ご自身が登録できます。
- 勤務状態表示
就業月報を画面照会。年累計の勤務日数等も確認できます。
- 呼出出勤対応
看護師様等のオンコール出勤を管理できます。
月次まとめの処理では、一切合理化できない
管理ユーザーが行う主な処理です。イレギュラー打刻のチェックと勤怠情報の保守（補正）は、月末にまとめて処理しようとするほど負荷が高くなります。
打刻漏れ・超過勤務・有休取得消化・特休ほかを、チェックリストで対象データを確認します。
「NGチェック」により当人確認・届出書提出要請を行い、管理者承認処理へ進みます。
職員様のご協力により、情報処理負荷の分散を図る
イレギュラー打刻の補正処理は、各職員様にてデータ登録・承認申請。管理ユーザーによる申請承認処理とすることで、管理者様の勤怠情報保守業務の負担を大幅に軽減します。申請なしの場合でも、管理者にて超勤時間を入力して承認いただけます。
頻度の多い勤務シフト変更に、Excelでは限界がある
勤務計画の変更が発生するたび、①以後の人員配置変更 ②調整関係者への連絡・協議 ③変更確定後の計画表作成と配布 ④勤怠管理システムへの予定勤務表データ取込——と管理者様の負担が増大します。Excelでの変更では手間が掛かるうえ、配置漏れなどのリスクもあります。
- 軽微な勤務変更は、前回作成した予定データを複製して作成
ファイル名に「変更理由」を備考登録して識別できます。
- 日別・シフト種別ごとの人員配置状況確認
シフト計画変更時の要員数や休日数チェックにも有効。システム制御の集計値＝正確な情報です。
- 時間帯別の配置漏れの有無をチェック
薄くなりやすい時間帯を、計画の段階で発見できます。
- 4週8休ルールに則った休日取得状況が確認可能
月をまたぐ4週間の区切りでも、不足に気づける状態にします。
- 他部署の兼務可能職員を選択しヘルプ勤務を登録可能
部門間の人員配置調整を、同じ画面の中で完結できます。
- Excelライクな操作性
シフトの2段表示切替／前月の勤務シフト表示／操作のやり直し・元に戻す／右クリック操作（コピー＆貼り付け、希望シフトロック等）。
- シフトマスタのメンテナンス
16時間夜勤の設定、みなし打刻、夜勤自動作成など、職員様個々の勤務条件と配置要員設定に基づき自動作成します。
勤怠データの予定・実績を、各種申請書類の作成に活かす
手間のかかるデータ編集作業を効率化します。確定勤務表／資格保持職員別実績集計表／勤務の体制及び勤務形態一覧表／就業時間合計リスト／労働時間等調査票（生産性向上推進体制加算の提出書類参考帳票）ほか。
生産性向上推進体制加算の提出書類の参考帳票としてご利用いただけます。